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员工报销差旅费的会计处理
公务员考试相关内容，备考指南涉及很多专业知识点。会计分录是财务工作的核心，差旅费报销更是常见业务。今天小编整理的就是员工报销差旅费的标准流程，包括员工没有借款直接报销、借款后报销、报销有剩余现金、报销需要员工补款四种情况的完整分录，科目设置和金额处理都讲明白了。感兴趣的网友们和小编一起看看吧
员工在出差时会产生差旅费，当报销该笔费用时一般设置管理费用科目、其他应收款科目进行会计核算，相关的会计分录怎么做？
员工报销差旅费的会计分录
1、若员工没有向公司借钱：
借：管理费用——差旅费
贷：库存现金
2、员工借出时：
借：其他应收款
贷：库存现金
3、员工报销时：
当差旅费全部花完的会计分录：
借：管理费用——差旅费
贷：其他应收款
有剩余现金的会计分录：
借：库存现金
管理费用——差旅费
贷：其他应收款
员工需要补款时：
借：管理费用——差旅费
贷：库存现金
其他应收款
管理费用包括什么？
管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用。一般包括：工会经费、失业保险费、劳动保险费、董事费、聘用中介机构费、咨询费、诉讼费、业务招待费、办公费、差旅费、邮电费、绿化费等。企业应通过“管理费用”账户核算管理费用的发生和结转。
其他应收款是什么？
其他应收款是指企业除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利和应收利息以外的其他各种应收及暂付款项。
其他应收款包括：
1、应收的各种赔款、罚款。如因企业财产等遭受意外损失而应向有关保险公司收取的赔款等；
2、应收出租包装物租金；
3、应向职工收取的各种垫付款项，如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费、房租费等；
4、存出保证金，如租入包装物支付的押金；
5、其他各种应收、暂付款项。
财务人员必知的差旅费报销做账方法
差旅费是企业经常性支出的一项重要项目，主要用于企业、单位人员在外出差办公期间产生的交通、住宿等费用。对于差旅费报销，具体该怎么做账？
企业报销出差费用财务处理
一、出差前预借时：
借：其他应收款——XX职工
贷：库存现金/银行存款
二、出差后报销时：
借：管理费用(实际发生的费用)
贷：其他应收款(出差前预借的款项)
库存现金/银行存款(预支和实际发生的差额)(可借可贷)
三、如果没有向公司借钱，则直接报销时：
借：管理费用——差旅费
贷：库存现金/银行存款
差旅费报销相关知识
1、差旅费的报销的规章制度大不相同，主要根据各个单位或部门的具体规章制度，不超过规定限额内的差旅费，一般都可以按照相关的程序凭据报销。
2、差旅费的报销范围一般包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。
3、一般情况下，如果单位已给补助出差伙食费就不能再报销外地餐费，或者报销餐费就不再补助出差伙食费。
差旅费报销流程
1、出差人员填制差旅费报销单，交至直属上级审查，分管副院长核准，最后由财务人员审核，由出纳结算付款。各分管领导核查差旅费报销的真实性、合理性，并负全面责任。
2、财务人员、稽核人员、资金管理人员按规定对报销手续、预算额度、票据合法性、真实性、出差标准进行审核并对此负责。
员工差旅费的会计分录处理方法
员工出差，发生的相关费用支出主要包括交通费、住宿费、伙食补助费等。对于出差费用，应如何做会计分录？
出差费如何做账？
差旅费的报销范围一般包括交通费、住宿费、伙食补助费、通讯费和杂费等。出差费会计分录如下：
没有向公司借钱
借：管理费用
贷：库存现金
借出差费用
借：其他应收款
贷：库存现金
全部花完
借：管理费用
贷：其他应收款
有剩余现金
借：库存现金
管理费用
贷：其他应收款
补款时
借：管理费用
贷：库存现金
其他应收款
管理费用是指企业为组织和管理企业生产经营所发生的各项费用。包括：企业筹建期间发生的开办费、董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的或者应由企业统一负担的公司经费、工会经费、董事会费、诉讼费、业务招待费、技术转让费等。
其他应收款包括什么？
其他应收款是指企业除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利和应收利息以外的其他各种应收及暂付款项。
其主要内容包括：
1.应收的各种赔款、罚款，如因企业财产等遭受意外损失而应向有关保险公司收取的赔款等;
2.应收的出租包装物租金;
3.应向职工收取的各种垫付款项，如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费、房租费等;
4.存出保证金，如租入包装物支付的押金;
5.其他各种应收、暂付款项。