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备用金会计分录实例说明

2026-10-19

备用金的会计分录涉及多个科目协同处理。在企业财务工作中,备用金的拨付、核准和收回三个环节都有不同的分录要求,稍不注意就会混淆。今天小编把备用金核算的完整流程整理出来,每个环节都给出了具体的借贷科目和金额处理方式。感到兴趣的朋友与小编一起来了解一下吧

备用金会计分录实例说明

公司备用金主要用于差旅费、零星开支,会计核算时应设置其他应收款科目处理。相应的会计分录如何编制?

备用金的会计分录

备用金主要是指企业为内部各个职能科室准备的、用于小额零星开支的备用现金。备用金需要在“其他应收款”账户下设置二级明细账户“备用金”来核算。备用金的具体账务处理如下:

备用金拨付时:

借:其他应收款-备用金

贷:银行存款

备用金核准时:

借:管理费用等

 贷:其他应收款-备用金

备用金期末收回时:

借:银行存款

 贷:其他应收款-备用金

提取备用金的会计分录

1、从银行提取现金作为备用金

借:库存现金

 贷:银行存款

2、当外差人员借款作为备用金时:

借:其他应收款-备用金-XX员工

 贷:库存现金

备用金的借支管理

(1)由企业各部门填制“备用金借款单”,一方面财务部门应管理需要核定各零星开支,另一方面则凭此单据支给现金。

(2)各部门零星备用空一般不得超过规定数额,若遇特殊情况,应由管理部门经理核准。

(3)各部门借支零星备用金时,应将取得的正式发票定期送到备用金管理人员(出纳人员)手中,冲转借支款或补充备用全。

备用金报销的会计分录

月末生产部门备用金保管员小张报销办公用品支出200元,可编制会计分录如下:

借:制造费用 200

贷:库存现金 200

会计分录收回备用金详解

会计分录收回备用金详解

财务人员核算公司备用金时,一般通过其他应收款科目处理。收回备用金时,如何编制会计分录?

收回备用金分录

借:银行存款

贷:其他应收款——备用金

提取备用金的会计分录

1、从银行提取现金作为备用金

借:库存现金

 贷:银行存款

2、当外差人员借款作为备用金时:

借:其他应收款——备用金——某某

贷:库存现金

其他应收款包括什么内容?

其他应收款是指企业除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利和应收利息以外的其他各种应收及暂付款项。

其主要内容包括:

1.应收的各种赔款、罚款,如因企业财产等遭受意外损失而应向有关保险公司收取的赔款等;

2.应收的出租包装物租金;

3.应向职工收取的各种垫付款项,如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费、房租费等;

4.存出保证金,如租入包装物支付的押金;

5.其他各种应收、暂付款项。

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