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归还差旅费分录编制指南
公考知识相关的内容，报考须知是很多考生和家长关心的事。企业日常报销中，差旅费占比较大，归还差旅费会计分录怎么处理是基础但重要的内容。今天小编针对预借差旅费的几种归还情形做了详细说明，包括没有借款、报销时现金不够、报销后现金多余的处理方法，分录示例一看就懂。感兴趣的朋友与小编一起来了解一下吧
公司员工出差预借的差旅费，主要用于食宿及交通方面。归还差旅费时，相应的会计分录应如何编制？
归还差旅费分录处理
如果没有向公司借钱：
借：管理费用-差旅费
贷：库存现金
借出时：
借：其他应收款-职员
贷：库存现金
报销时现金不足：
借：管理费用-差旅费
贷：其他应收款-职员
库存现金
有剩余现金：
借：库存现金
贷：其他应收款-职员
其他应收款是资产类科目，其他应收款是指企业除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利和应收利息以外的其他各种应收及暂付款项。包括应收的各种赔款、罚款，应收的出租包装物租金，应向职工收取的各种垫付款项等。
差旅费和交通费的区别是什么？
差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。
交通费，指受害人及其必要的陪护人员因就医或者转院治疗所实际发生的用于交通的费用。交通费由车辆购置税、养路费、车船使用税、过路费、油费、保险费、日常维修保养费用构成。
差旅费的具体内容
大多数企业在实务中差旅费具体包括的费用有以下几类：
1.交通费：出差途中的车票、船票、机票等;
2.车辆费用：如果是自带车辆，出差路上的油费、过路费、停车费等;
3.住宿费;
4.补助、补贴：误餐补助、交通补贴等;
5.市内交通费：目的地的公交、出租等费用;
6.杂费：行李托运、订票费等。
员工差旅费的会计分录处理方法
员工出差，发生的相关费用支出主要包括交通费、住宿费、伙食补助费等。对于出差费用，应如何做会计分录？
出差费如何做账？
差旅费的报销范围一般包括交通费、住宿费、伙食补助费、通讯费和杂费等。出差费会计分录如下：
没有向公司借钱
借：管理费用
贷：库存现金
借出差费用
借：其他应收款
贷：库存现金
全部花完
借：管理费用
贷：其他应收款
有剩余现金
借：库存现金
管理费用
贷：其他应收款
补款时
借：管理费用
贷：库存现金
其他应收款
管理费用是指企业为组织和管理企业生产经营所发生的各项费用。包括：企业筹建期间发生的开办费、董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的或者应由企业统一负担的公司经费、工会经费、董事会费、诉讼费、业务招待费、技术转让费等。
其他应收款包括什么？
其他应收款是指企业除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利和应收利息以外的其他各种应收及暂付款项。
其主要内容包括：
1.应收的各种赔款、罚款，如因企业财产等遭受意外损失而应向有关保险公司收取的赔款等;
2.应收的出租包装物租金;
3.应向职工收取的各种垫付款项，如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费、房租费等;
4.存出保证金，如租入包装物支付的押金;
5.其他各种应收、暂付款项。