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报销车费的管理费用分录
报销车费的会计分录是很多考生关心的事。企业财务工作中，差旅费报销是最基础的核算内容之一，车费作为差旅费的主要组成部分，编制分录时需要注意哪些问题。今天小编整理的就是报销车费的规范做法，管理费用和销售费用的差旅费科目该怎么正确使用，看完就明白了。感兴趣的朋友们与小编一起来看一下吧
员工出差发生的车费支出，可向财务部门申请报销。报销车费时，应如何编制会计分录？
报销车费分录
借：管理费用/销售费用——差旅费
贷：银行存款
管理费用、销售费用、差旅费的相关知识
管理费用：指企业为组织和管理企业生产经营所发生的各项费用。
管理费包括的明细科目有工资、职工福利费、折旧费、办公费、差旅费、运输费、保险费、租赁费、修理费、咨询费、诉讼费、排污、绿化费、物料消耗、低值易耗品摊销、无形资产摊销、长期待摊费用摊销、坏账准备、技术开发费、技术转让费、业务招待费、工会经费、职工教育经费、仓库经费、会议费、会议费、审计费、董事会费、上级管理费、提取的新增效益工资、住房公积金等。
销售费用：指企业销售商品和材料、提供劳务过程中发生的各项费用。
销售费用明细科目是工资、福利费、运输费、装卸费、保险费、包装费、展览费、广告费、商品维修费、质量三包费、业务费、折旧费等经营费用。
差旅费：行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。它是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。
差旅费必须在各部门预算总额内控制开支，差旅费超预算不得开支。
员工出差必须事前提出书面申请，填制出差申请单，经其直属上级批准。凡未得事先批准的，一律不予报销。
员工报销差旅费的会计处理
员工在出差时会产生差旅费，当报销该笔费用时一般设置管理费用科目、其他应收款科目进行会计核算，相关的会计分录怎么做？
员工报销差旅费的会计分录
1、若员工没有向公司借钱：
借：管理费用——差旅费
贷：库存现金
2、员工借出时：
借：其他应收款
贷：库存现金
3、员工报销时：
当差旅费全部花完的会计分录：
借：管理费用——差旅费
贷：其他应收款
有剩余现金的会计分录：
借：库存现金
管理费用——差旅费
贷：其他应收款
员工需要补款时：
借：管理费用——差旅费
贷：库存现金
其他应收款
管理费用包括什么？
管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用。一般包括：工会经费、失业保险费、劳动保险费、董事费、聘用中介机构费、咨询费、诉讼费、业务招待费、办公费、差旅费、邮电费、绿化费等。企业应通过“管理费用”账户核算管理费用的发生和结转。
其他应收款是什么？
其他应收款是指企业除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利和应收利息以外的其他各种应收及暂付款项。
其他应收款包括：
1、应收的各种赔款、罚款。如因企业财产等遭受意外损失而应向有关保险公司收取的赔款等；
2、应收出租包装物租金；
3、应向职工收取的各种垫付款项，如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费、房租费等；
4、存出保证金，如租入包装物支付的押金；
5、其他各种应收、暂付款项。
差旅费报销流程及分录说明
企业在日常经营活动中管理人员往往需要外出交流，洽谈订单等等，由此就会产生差旅费用，管理部门报销差旅费的会计分录应当怎么做？
管理部门报销差旅费的会计分录
1、出差前预借差旅费时：
借：其他应收款——XX职工
贷：库存现金/银行存款
2、出差后报销差旅费时：
借：管理费用(实际发生的差旅费)
贷：其他应收款(出差前预借的款项)
库存现金/银行存款(预支和实际发生的差额)(可借可贷)
差旅费是什么？
差旅费，也就是指企业的工作人员临时到常驻地以外的地区，进行公务出差期间所发生的市内交通费、城市间交通费、住宿费和伙食补助费。差旅费的报销范围主要包括：伙食补助费、住宿费、交通费、杂费和通讯费等。
其他应收款主要包括什么？
1、应收的各种赔款、罚款。如因企业财产等遭受意外损失而应向有关保险公司收取的赔款等；
2、应收出租包装物租金；
3、应向职工收取的各种垫付款项，如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费、房租费等；
4、存出保证金，如租入包装物支付的押金；
5、其他各种应收、暂付款项；
6、备用金（向企业各职能科室、车间、个人周转使用等拨出的备用金）；
7、预付账款转入。