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收到普通发票的账务处理方式

2026-10-21

公考知识中发票管理内容,财务知识是很多会计从业者关心的事。进货收到增值税普通发票的会计分录怎么做,这个问题在日常账务处理中经常碰到。今天小编整理的就是普通发票入账的规范做法,包括基本的购进分录、预付账款处理、暂估入账操作,以及普通发票不能抵扣进项税额的规定。感兴趣的小伙伴们与小编了解了解哦

收到普通发票的账务处理方式

众所周知,增值税发票分为普通发票和专用发票。企业在购进货物时,若是收到了增值税普通发票,那么相关的会计分录该怎么做?

进货时收到增值税普通发票分录处理

借:原材料/库存商品

贷:银行存款

进货尚未收到发票的会计分录

1、已支付货款,货票未到的会计分录是:

借:预付账款

 贷:银行存款

2、货到,发票未到的,做暂估入账处理,会计分录:

借:库存商品

贷:应付账款-暂估款

增值税普通发票是什么?

增值税普通发票是指在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的收付款凭证。任何单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,除增值税一般纳税人开具和收取的增值税专用发票之外,所开具和收取的各种收付款凭证均为普通发票。

增值税普通发票纳税人识别号是税务登记证上的号码,每个企业的纳税人识别号都是唯一的,亦简称税号。这个属于每个人自己且终身不变的数字代码将成为我们的第二张“身份证”。

普通发票可以由从事经营活动并办理了税务登记的各种纳税人领购使用,未办理税务登记的纳税人也可以向税务机关申请领购使用普通发票;

普通发票内容一般包括:票头、字轨号码、联次及用途、客户名称、银行开户账号、商(产)品名称或经营项目、计量单位、数量、单价、金额,以及大小写金额、经手人、单位印章、开票日期等;

普通发票则只有三联,第一联为存根联,第二联为发票联,第三联为记账联;普通发票购货方不能抵扣进项税额。

专用发票抵扣分录:应交税费科目用法

专用发票抵扣分录:应交税费科目用法

当企业需要抵扣增值税专用发票时,一般通过“应交税费”等科目进行核算,那么相关的会计分录应如何编制?

增值税专用发票抵扣的会计分录

1、企业取得增值税专用发票,未进行认证抵扣时,会计分录为:

借:原材料(根据发票内容计入对应科目)

应交税费——应交增值税(待认证进项税额)

贷:银行存款

原材料属于资产类账户。借方代表增加,贷方代表减少。

2、企业认证抵扣增值税专用发票,会计分录为:

借:应交税费——应交增值税(进项税额)

贷:应交税费——应交增值税(待认证进项税额)

应交税费是什么?

应交税费是根据税法规定应上缴的各种税款,是应付账款的一种,主要包括应该交纳的增值税、城市维护建设税等税费。该科目的贷方登记应交纳的各种税费,借方登记已交纳的各种税费,期末贷方余额反映尚未交纳的税费,借方余额反映多交或尚未抵扣的税费。

增值税是什么?

增值税是以商品(含应税劳务)在流转过程中产生的增值额作为计税依据而征收的一种流转税。增值税征收通常包括生产、流通或消费过程中的各个环节,是基于增值额或价差为计税依据的中性税种,理论上包括农业各个产业领域(种植业、林业和畜牧业)、采矿业、制造业、建筑业、交通和商业服务业等,或者按原材料采购、生产制造、批发、零售与消费各个环节。

收到材料发票如何做会计分录

收到材料发票如何做会计分录

对于收到材料发票的会计处理,通常可以计入“原材料”“应交税费”等会计科目进行核算,具体的会计分录该怎么写?

收到材料发票的会计分录

1、收到发票先冲销暂估入账:

借:原材料(红字)

贷:应付账款(红字)

2、按发票:

借:原材料

应交税费——应交增值税

贷:应付账款

什么是应付账款?

应付账款是会计科目的一种,用以核算企业因购买材料、商品和接受劳务供应等经营活动应支付的款项。主要是指因购买材料、商品或接受劳务供应等而发生的债务,这是买卖双方在购销活动中由于取得物资与支付货款在时间上不一致而产生的负债。

什么是应交税费?

应交税费是指企业根据在一定时期内取得的营业收入、实现的利润等,按照现行税法规定,采用一定的计税方法计提的应交纳的各种税费。应交税费包括企业依法交纳的增值税、消费税、企业所得税、资源税、土地增值税、城市维护建设税、房产税、土地使用税、车船税、教育费附加等税费,以及在上缴国家之前,由企业代收代缴的个人所得税等。

企业应通过“应交税费”科目,总括反映各种税费的缴纳情况,并按照应交税费项目进行明细核算。该科目的贷方登记应交纳的各种税费,借方登记已交纳的各种税费,期末贷方余额反映尚未交纳的税费;期末如为借方余额反映多交或尚未抵扣的税费。

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