公考知识相关的考试政策是很多考生和家长关心的事。企业给员工缴纳社保是强制义务,财务部门每个月都要处理这笔费用,会计分录的编制是否规范直接影响财务报表的准确性。今天小编详细讲解社保费用的完整会计处理流程,从计提到扣款再到实际缴纳,每个环节的具体分录都列出来了,会计人员可以对照检查。感到兴趣的网友们跟着小编一起看看吧

社保费用,一般是由企业和员工共同承担,由企业代为缴纳,缴纳社保时,会计人员该如何做会计分录?
缴纳社会保险会计分录
借:应付职工薪酬–社会保险费(单位部分)
其他应付款–社会保险费(个人部分)
贷:银行存款
计提时:
借:管理费用–社会保险费(单位部分)
贷:应付职工薪酬–社会保险费(单位部分)
发放工资时:
借:应付职工薪酬–工资(应发数)
贷:其他应付款–社会保险费(个人部分)
银行存款(实发数)
社会保险是什么?
一是养老保险、二是医疗保险、三是失业保险、四是工伤保险、五是生育保险这五种保险。
社会保险计划由政府举办,强制某一群体将其收入的一部分作为社会保险税(费)形成社会保险基金。被保险人可从基金获得固定的收入或损失的补偿。同时它也是一种再分配制度。
社会保险有五种特征:第一个特征,社会保险的客观基础。第二个特征,社会保险的主体是特定的。第三个特征,社会保险属于强制性保险;第四个特征,社会保险的目的是维持劳动力的再生产;第五个特征,保险基金来源于用人单位和劳动者的缴费及财政的支持。
多收员工社保费科目处理

缴纳社保费是在财务工作中很常见的业务处理,当会计人员碰到给多收社保费的情况时,通常计入“其他应付款”科目核算,具体的会计分录怎么写?
多收员工社保费分录
借:应付职工薪酬—社会保险费
贷:其他应付款——XX员工
什么是应付职工薪酬?
应付职工薪酬是指企业为获得职工提供的服务或解除劳动关系而给予的各种形式的报酬或补偿。职工薪酬包括短期薪酬、离职后福利、辞退福利和其他长期职工福利。企业提供给职工配偶、子女、受赡养人、已故员工遗属及其他受益人等的福利,也属于职工薪酬。
企业通过“应付职工薪酬”科目核算应付职工薪酬的计提、结算、使用等情况。“应付职工薪酬”科目应当按照工资、奖金、津贴和补贴、职工福利费、非货币性福利、社会保险费、住房公积金、工会经费和职工教育经费、带薪缺勤、利润分享计划、设定提存计划、设定受益计划、辞退福利等科目设置明细账进行明细核算。
什么是其他应付款?
其他应付款是指与企业的主营业务没有直接关系的应付、暂收其他单位或个人的款项,如应付租入固定资产和包装物的租金、存入保证金、应付统筹退休金、职工未按期领取的工资等。通常情况下,该科目核算企业应付、暂收其他单位或个人的款项,如应付租入固定资产和包装物的租金,存入保证金、应付、暂收所属单位、个人的款项、管辖区内业主和物业管户装修存入保证金;应付职工统筹退休金,以及应收暂付上级单位、所属单位的款项。
应付工资会计分录标准做法

应付工资是企业应当向职工支付的工资薪酬,一般在月底计提,次月发放。对于应付工资,应如何做会计分录?
应付工资分录
工资分配时:
借:管理费用
贷:应付职工薪酬
发放工资时:
借:应付职工薪酬
贷:其他应付款-社保(个人负担部分)
其他应付款-住房公积金(个人负担部分)
应交税费-个人所得税
银行存款/库存现金(实际发放给员工的)
应付职工薪酬的核算内容
应付职工薪酬核算的内容包括职工工资、奖金、津贴和补贴;职工福利费;医疗保险费、养老保险费、失业保险费、工伤保险费和生育保险费等社会保险费;住房公积金;工会经费和职工教育经费;非货币性福利;因解除与职工的劳动关系给予的补偿等。
会计核算如下:
企业按照有关规定向职工支付工资、奖金、津贴等,借记应付职工薪酬,贷记银行存款、库存现金等科目。
企业从应付职工薪酬中扣还的各种款项,借记应付职工薪酬,贷记其他应收款、应交税费——应交个人所得税等科目。
企业向职工支付职工福利费,借记应付职工薪酬,贷记银行存款、库存现金科目。
企业支付工会经费和职工教育经费用于工会运作和职工学习,借记应付职工薪酬,贷记银行存款等科目。
企业按照国家有关规定缴纳社会保险费和住房公积金,借记应付职工薪酬,贷记银行存款科目。
企业应当根据职工提供服务的受益对象,对发生的职工薪酬分别以下情况进行处理:
生产部门人员的职工薪酬,借记生产成本、制造费用、劳务成应付职工薪酬,贷记应付职工薪酬。
管理部门人员的职工薪酬,借记管理费用科目,贷记应付职工薪酬。
销售人员的职工薪酬,借记销售费用科目,贷记应付职工薪酬。
应由在建工程、研发支出负担的职工薪酬,借记在建工程、研发支出科目,贷记应付职工薪酬。