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如何编制工资的会计分录

2026-10-14

工资的会计分录是很多考生和家长关心的事。财务工作中每个月都要处理工资业务,计提工资、分录社保、扣除个税、发放款项,每个环节都要准确对应科目。今天小编要分享的就是工资核算的标准分录模板,把每个步骤的借贷方向和常用科目都列清楚了。感到兴趣的朋友们与小编一起看看吧

如何编制工资的会计分录

对于每月发放的员工工资,应在月底计提,次月发放。发放工资时,计入应付职工薪酬科目核算,有关会计分录如何编制?

工资的会计分录

1、计提工资时:

借:管理费用/销售费用等

贷:应付职工薪酬——工资

2、计提社保(企业部分)时:

借:管理费用/销售费用等

贷:应付职工薪酬——社保

3、次月发放工资时:

借:应付职工薪酬——工资

贷:应付职工薪酬——社保(个人部分)

应交税费——应交个人所得税

库存现金/银行存款

4、上交杜保时:

借:应付职工薪酬——社保(企业部分+个人部分)

贷:库存现金/银行存款

5、上交个人所得税时

借:应交税费——应交个人所得税

贷:银行存款

应付职工薪酬的账务处理

1、计提社保和工资,应当用“应付职工薪酬”科目进行核算。

2、企业按照有关规定向职工支付工资、奖金、津贴等时:

借:应付职工薪酬

贷:银行存款/库存现金

3、企业从应付职工薪酬中扣还的各种款项(代垫的家属药费、个人所得税等)时:

借:应付职工薪酬

贷:其他应收款/应交税费——应交个人所得税

4、企业向职工支付职工福利费时:

借:应付职工薪酬

贷:银行存款/库存现金

5、企业支付工会经费和职工教育经费用于工会运作和职工培训时:

借:应付职工薪酬

贷:银行存款

6、企业按照国家有关规定缴纳社会保险费和住房公积金时:

借:应付职工薪酬

贷:银行存款

7、企业因解除与职工的劳动关系向职工给予的补偿时:

借:应付职工薪酬

贷:银行存款/库存现金

应付工资会计分录标准做法

应付工资会计分录标准做法

应付工资是企业应当向职工支付的工资薪酬,一般在月底计提,次月发放。对于应付工资,应如何做会计分录?

应付工资分录

工资分配时:

借:管理费用

贷:应付职工薪酬

发放工资时:

借:应付职工薪酬

贷:其他应付款-社保(个人负担部分)

其他应付款-住房公积金(个人负担部分)

应交税费-个人所得税

银行存款/库存现金(实际发放给员工的)

应付职工薪酬的核算内容

应付职工薪酬核算的内容包括职工工资、奖金、津贴和补贴;职工福利费;医疗保险费、养老保险费、失业保险费、工伤保险费和生育保险费等社会保险费;住房公积金;工会经费和职工教育经费;非货币性福利;因解除与职工的劳动关系给予的补偿等。

会计核算如下:

企业按照有关规定向职工支付工资、奖金、津贴等,借记应付职工薪酬,贷记银行存款、库存现金等科目。

企业从应付职工薪酬中扣还的各种款项,借记应付职工薪酬,贷记其他应收款、应交税费——应交个人所得税等科目。

企业向职工支付职工福利费,借记应付职工薪酬,贷记银行存款、库存现金科目。

企业支付工会经费和职工教育经费用于工会运作和职工学习,借记应付职工薪酬,贷记银行存款等科目。

企业按照国家有关规定缴纳社会保险费和住房公积金,借记应付职工薪酬,贷记银行存款科目。

企业应当根据职工提供服务的受益对象,对发生的职工薪酬分别以下情况进行处理:

生产部门人员的职工薪酬,借记生产成本、制造费用、劳务成应付职工薪酬,贷记应付职工薪酬。

管理部门人员的职工薪酬,借记管理费用科目,贷记应付职工薪酬。

销售人员的职工薪酬,借记销售费用科目,贷记应付职工薪酬。

应由在建工程、研发支出负担的职工薪酬,借记在建工程、研发支出科目,贷记应付职工薪酬。

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