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职工福利费的会计分录做法

2026-10-18

关于职工福利费如何做会计分录的问题是很多考生和家长关心的事。企业职工福利费主要指工资奖金以外的福利支出,新准则下需要计入职工薪酬进行统一核算。今天小编说明了按部门分配的具体方法,管理费用、销售费用、生产成本、制造费用的借方分录全都有。感兴趣的朋友们与小编了解了解哦

职工福利费的会计分录做法

自新企业会计准则实施后,职工福利费被纳入了职工薪酬的范围。企业职工福利费主要指的是企业为职工提供的除职工工资、奖金、津贴、补贴、五险一金等以外的福利待遇支出。那么职工福利费该如何做会计分录?

职工福利费的账务处理

在进行职工福利费的账务处理过程中,需要按照部门和人员进行分配。比如,属于行政管理人员的福利费,应计入“管理费用”科目;属于销售部门的计入“销售费用”科目;属于直接生产人员的,计入“生产成本”科目;属于车间管理人员的,计入“制造费用”科目。具体的会计分录如下:

借:管理费用--福利费

销售费用--福利费

 生成成本--福利费

 制造费用--福利费

 贷:应付职工薪酬--应付福利费

无需缴纳个税的福利费

1、独生子女的补贴、托儿补助费。但超过当地规定标准发放的部分需要纳入工资薪酬所得;

2、差旅费津贴和误餐补助费。具体是指因公在城区、郊区进行工作,无法返回工作单位进行就餐而产生的费用;

3、临时性生活困难补助。如纳税人或其家庭存在一定生活困难而领取的生活困难补助;

4、工伤补贴。根据相关规定获得的工伤保险补贴可免征个人所得税;

5、生育补贴。生育妇女根据国家相关办法获得的生育医疗费、生育补贴等补贴可以免征个人所得税;

6、抚恤金。

货币性职工薪酬分录实例讲解

货币性职工薪酬分录实例讲解

企业日常经营过程中,给员工发放货币性职工薪酬时,可以通过应付职工薪酬科目,管理费用等科目核算,相关的会计分录怎么做?

货币性职工薪酬的会计分录

短期薪酬的确认与发放

(1)确认时:根据受益对象或岗位

借:生产成本(生产工人的薪酬)

制造费用(车间主任的薪酬)

劳务成本(提供劳务人员的薪酬)

管理费用(行政管理人员的薪酬)

销售费用(销售人员的薪酬)

在建工程(在建工程人员的薪酬)

研发支出(研发人员的薪酬)

贷:应付职工薪酬——工资、奖金、津贴和补贴

应付职工薪酬——职工福利费

应付职工薪酬——工会经费和职工教育经费

应付职工薪酬——社会保险费(企业负担部分)

应付职工薪酬——住房公积金等(企业负担部分)

(2)发放时:

借:应付职工薪酬——工资、奖金、津贴和补贴

应付职工薪酬——职工福利费

应付职工薪酬——工会经费和职工教育经费

应付职工薪酬——社会保险费(企业负担部分)

应付职工薪酬——住房公积金等(企业负担部分)

贷:库存现金/银行存款

什么是应付职工薪酬?

应付职工薪酬是指企业为获得职工提供的服务或解除劳动关系而给予的各种形式的报酬或补偿。职工薪酬包括短期薪酬、离职后福利、辞退福利和其他长期职工福利。企业提供给职工配偶、子女、受赡养人、已故员工遗属及其他受益人等的福利,也属于职工薪酬。

企业通过“应付职工薪酬”科目核算应付职工薪酬的计提、结算、使用等情况。

如何编制工资的会计分录

如何编制工资的会计分录

对于每月发放的员工工资,应在月底计提,次月发放。发放工资时,计入应付职工薪酬科目核算,有关会计分录如何编制?

工资的会计分录

1、计提工资时:

借:管理费用/销售费用等

贷:应付职工薪酬——工资

2、计提社保(企业部分)时:

借:管理费用/销售费用等

贷:应付职工薪酬——社保

3、次月发放工资时:

借:应付职工薪酬——工资

贷:应付职工薪酬——社保(个人部分)

应交税费——应交个人所得税

库存现金/银行存款

4、上交杜保时:

借:应付职工薪酬——社保(企业部分+个人部分)

贷:库存现金/银行存款

5、上交个人所得税时

借:应交税费——应交个人所得税

贷:银行存款

应付职工薪酬的账务处理

1、计提社保和工资,应当用“应付职工薪酬”科目进行核算。

2、企业按照有关规定向职工支付工资、奖金、津贴等时:

借:应付职工薪酬

贷:银行存款/库存现金

3、企业从应付职工薪酬中扣还的各种款项(代垫的家属药费、个人所得税等)时:

借:应付职工薪酬

贷:其他应收款/应交税费——应交个人所得税

4、企业向职工支付职工福利费时:

借:应付职工薪酬

贷:银行存款/库存现金

5、企业支付工会经费和职工教育经费用于工会运作和职工培训时:

借:应付职工薪酬

贷:银行存款

6、企业按照国家有关规定缴纳社会保险费和住房公积金时:

借:应付职工薪酬

贷:银行存款

7、企业因解除与职工的劳动关系向职工给予的补偿时:

借:应付职工薪酬

贷:银行存款/库存现金

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