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企业加油卡充值分录规范做法
加油卡充值的考试政策是很多考生和家长关心的事。企业为公务车办理加油卡并进行充值，财务人员需要掌握正确的会计分录处理方法。今天小编整理的就是加油卡充值的标准账务流程，充值时通过预付账款科目核算，加油时结转费用科目，退回余款时冲减预付账款，每个步骤都有具体的分录示例，新手也能看懂。感兴趣的朋友和小编了解了解哦
企业在日常经营活动中，办公室或者其他部门出差开公务车需要加油时，一般需要购买加油卡，充值加油卡时，如何做会计分录？
加油卡充值的会计分录
(1)充值加油卡时：
借：预付账款-加油卡
贷：银行存款
(2)有加油卡加油时：
借：销售费用/管理费用
贷：预付账款-加油卡
(3)退回加油卡我余款时：
借：银行存款
贷：预付账款-加油卡
什么是预付账款？
预付账款是指企业按照购货合同的规定，预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。预付账款指买卖双方协议商定，由购货方预先支付一部分货款给供应方而发生的一项债权。预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。预付账款是预先付给供货方客户的款项，也是公司债权的组成部分。
预付账款的账务处理：
(1)“预付账款”账户用于核算企业按照合同规定向购货单预付账款预付的款项。“预付账款”账户下应按购货单位设置明细账，进行明细核算。
(2)在预付货款业务不多的企业，也可以通过“应付账款”科目核算预付账款业务。企业在预付时借记“应付账款”科目，收到采购的商品后再予冲销。但是，在这种处理方法下，“应付账款”的某些明细账户可能会出现借方余额。在期末，应付账款明细账的借方余额应在资产负债表中列作资产项目，而各明细账的贷方余额才列为负债。
(3)预付账款业务较多的企业，需要为每一个客户设置明细账，列明预付日期、采购商品的规格及数量、预付金额、到货日期及注销日期等。
(4)企业的预付账款不得计提坏账准备。但是，如果有确凿的证据表明企业预付账款的性质已经发生改变，或者因供货单位破产、撤销等原因已经无望再收到所购货物的，应将原计入预付账款的金额转入其他应收款，并按规定计提坏账准备。
企业油费报销会计分录怎么写
财会人员经常要处理费用报销的业务，比如报销加油费，车费，还有餐费等。那么报销加油费的会计分录如何编制？
报销加油费的会计分录
若是销售部门报销的加油费。相关的会计分录是：
借：销售费用——油费
贷：银行存款
若是管理部门，行政人员报销的加油费，会计分录是：
借：管理费用——油费
贷：银行存款
若是生产部门的人员报销加油费，那么会计分录应为：
借：制造费用——油费
贷：银行存款
管理费用、销售费用、制造费用是什么？
管理费用
是指企业为组织和管理生产经营发生的各种费用，包括企业在筹建期间内发生的开办费、董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的以及应由企业统一负担的公司经费(包括行政管理部门职工薪酬、物料消耗、低值易耗品摊销、办公费和差旅费等)、行政管理部门负担的工会经费、董事会费(包括董事会成员津贴、会议费和差旅费等)、聘请中介机构费、咨询费(含顾问费)、诉讼费、业务招待费、技术转让费、研究费用等。企业生产车间(部门)和行政管理部门发生的固定资产修理费用等后续支出，也作为管理费用核算。
销售费用
是指企业销售商品和材料、提供劳务的过程中发生的各种费用，包括企业在销售商品过程中发生的保险费、包装费、展览费和广告费、商品维修费、预计产品质量保证损失、运输费、装卸费等以及为销售本企业商品而专设的销售机构(含销售网点、售后服务网点等)的职工薪酬、业务费、折旧费等经营费用。企业发生的与专设销售机构相关的固定资产修理费用等后续支出也属于销售费用。
制造费用
是指企业为生产产品和提供劳务而发生的各项间接费用，包括企业生产部门(如生产车间)发生的水电费、固定资产折旧、无形资产摊销、管理人员的职工薪酬、劳动保护费、国家规定的有关环保费用、季节性和修理期间的停工损失等。