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采购费报销单会计分录编制方法与要点

2026-10-22

公考知识相关的考试政策是很多考生和家长关心的事。采购费报销单如何编制会计分录,既要看单据,也要看采购内容。用于日常办公的物品通常计入管理费用,但若属于生产耗用或随产品销售取得的货物,就应进一步判断对应成本科目。小编围绕凭证审核、会计科目选择和凭证金额填写展开说明,并提醒在实际操作中,不同业务不要套用同一套分录。感到兴趣的网友们跟着小编一起看看吧

采购费报销单会计分录编制方法与要点

企业收到采购费报销单,支付相应的费用时,可按照采购物品所属部门计入相应的会计科目核算,比如管理费用——采购费用科目,具体应怎么做会计分录?

采购费报销单的账务处理

企业根据报销单支付采购费时,会计分录为:

借:管理费用——采购费用(根据费用所属部门计入对应科目)

 应交税费——应交增值税(进项税额)

贷:银行存款

如果企业为小规模纳税人,根据报销单支付采购费的会计分录为:

借:管理费用——采购费用(根据费用所属部门计入对应科目)

贷:银行存款

采购业务运费的账务处理

运费计入原材料成本,采购材料运费会计分录:

借:原材料/库存商品

应交税费—应交增值税(进项税额)

贷:银行存款

存货的采购成本,包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用。

企业原材料采购的会计处理

企业原材料采购的会计处理

企业在经营活动中经常会采购原材料用于生产产品,采购原材料时可以采取实际成本法和计划成本法两种方法核算,相应的会计分录该如何编制?

采购材料的会计分录

1、原材料按实际成本法核算

(1)材料已验收入库,货款已经支付或开出、承兑商业汇票(款付+货到):

借:原材料

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷:银行存款(已付、托收承付)/其他货币资金(银行汇票)/应付票据(商业汇票)

(2)货款已经支付或开出、承兑商业汇票,材料尚未到达或尚未验收入库(款付+货未到):

借:在途物资

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷:银行存款等

验收入库后:

借:原材料

贷:在途物资

(3)货款尚未支付,材料已经验收入库(款未付+货到):

借:原材料

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷:应付账款

月末仍未收到单据时,材料按暂估价值入账:

借:原材料

贷:应付账款——暂估应付账款

下月初红字冲销原会计分录:

借:原材料(金额红字)

贷:应付账款——暂估应付账款(金额红字)

后收到发票账单时:

借:原材料

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷:银行存款等

预付货款时:

借:预付账款

贷:银行存款

收到材料并验收入库时:

借:原材料

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷:预付账款

补付货款时:

借:预付账款(实付-预付)

贷:银行存款

2、采用计划成本法核算

(1)货款已经支付,同时材料验收入库(款付+货到):

以实际成本计入材料采购:

借:材料采购

应交税费——应交增值税

贷:银行存款/其他货币资金等

原材料收入,按计划成本计价:

借:原材料

贷:材料采购

结转材料成本差异:

借:材料成本差异(超支)

贷:材料采购

或反之(贷方节约)

(2)货款已经支付,材料尚未验收入库(款付+货未到):

借:材料采购(实际成本)

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷:银行存款

(3)款项尚未支付,材料已经验收入库(款未付+货到):

借:材料采购(实际成本)

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷:应付账款/应付票据等

同时:

借:原材料

贷:材料采购

借:材料成本差异(超支)

贷:材料采购

或反之(节约差)

(4)材料已入库,尚未收到发票账单,月末应按计划成本暂估入账。

会计分录:计划成本法购入原材料怎么写

会计分录:计划成本法购入原材料怎么写

在成本会计下企业购入原材料的核算方式不只有一种,一般有计划成本法以及实际成本法,那么计划成本法下购买原材料的会计分录该怎么做?

计划成本法下购入原材料的会计分录

1、购入材料时还未入库时按实际成本:

借:材料采购(实际成本)

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷:库存现金/银行存款/应付账款/应付票据等

2、验收入库后按计划成本计入“原材料”:

借:原材料(计划成本)

材料成本差异(超支差异)

贷:材料采购(实际成本)/材料成本差异(节约差异)

应付票据是什么?

应付票据是指由出票人出票,并由承兑人允诺在一定时期内支付一定款项的书面证明。在我国,应付票据是在商品购销活动中由于采用商业汇票结算方式而发生的。商业汇票分为银行承兑汇票和商业承兑汇票。

材料采购是什么?

材料采购是用来反映和监督材料采购资金的使用情况、核算外购材料的采购成本,确定材料成本差异(材料的实际成本和计划成本之间的差额)的一个会计账户。它既是一个成本计算账户,又是一个业务成果账户。凡是已经付款验收入库的外购材料买价和采购费用,都按实际成本借记该账户,贷记“银行存款”等账户。月末,结转外购材料的实际成本时,按计划成本借记材料类有关账户,贷记该账户,实际成本小于计划成本的差异(节约),借记该账户,贷记“材料成本差异”账户。实际成本大于计划成本的差异,作相反记录,差异结转后的借方余额,表示在途材料数额,在资金平衡表的“在途材料”项目反映。

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