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外购原材料会计分录新手教程

2026-10-20

外购原材料的会计分录是很多考生和家长关心的事。实务中材料采购的账务处理比教材上写的要复杂,暂估入账的情况特别容易出错。今天小编针对几种典型场景编写了会计分录模板,包括下月初红字冲回的具体操作,适合会计新手反复练习。感到兴趣的网友和小编深入了解一下吧

外购原材料会计分录新手教程

对于生产企业而言,日常的生产经营离不开原材料的投入,生产车间和仓库部门平时要根据企业的实际情况,定期采购原材料。那么外购原材料的会计分录该怎么做?

外购原材料会计分录处理

1、货款已支付,发票账单和材料已验收入库:

借:原材料

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷:银行存款

2、货款尚未支付,发票账单和材料已验收入库:

借:原材料

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷:应付账款

3、货款尚未支付,发票账单未到,材料已验收入库:

暂估入账:

借:原材料

贷:应付账款——暂估应付账款

下月初收到发票账单,用红字编制会计分录冲回,再编制新的会计分录:

借:应付账款——暂估应付账款

贷:原材料

借:原材料

 应交税费——应交增值税(进项税额)

贷:银行存款

4、货款已经支付,发票账单已到,材料尚未验收入库:

借:在途物资

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷:银行存款

材料收到,并验收入库:

借:原材料

贷:在途物资

采用计划成本入库时:

发票与材料同时到(发票已到材料未到)

借:材料采购(实际成本)

应交税费-应交增值税(进项税额)

贷:银行存款(应付账款、应付票据)

同时:

借:原材料(计划成本)

材料成本差异(实际成本大于计划成本)

贷:材料采购(实际成本)

或者:

借:原材料(计划成本)

 贷:材料采购(实际成本)

材料成本差异(实际成本小于计划成本)

材料已到,月末发票账单未到

借:原材料

贷:应付账款-暂估应付账款

注:下月初,作相反的会计分录予以冲回:

借:应付账款-暂估应付账款

贷:原材料

原材料计划成本核算是指什么?

日常核算可以按实际成本计价核算,也可以按计划成本计价核算。而对于材料收发业务较多且计划成本资料较为健全、准确的企业,一般都采用计划成本进行材料收发核算。

1.“原材料”科目,在计划成本法下,原材料借方登记入库材料的计划成本(关键点),贷方登记发出材料的计划成本(关键点),期末余额在借方,反映企业库存材料的计划成本;

2.“材料采购”科目借方登记采购材料的实际成本,贷方登记入库材料的计划成本(或实际成本)。

借方大于贷方表示超支,从本科目贷方转入“材料成本差异”科目的借方;贷方大于借方表示节约,从本科目借方转入“材料成本差异”科目的贷方;期末为借方余额,反映企业在途材料的采购成本。

3.“材料成本差异”科目反映企业已入库(关键点,未入库的不算)各种材料的实际成本与计划成本的差异,借方登记超支差异及发出材料应负担的节约差异;贷方登记节约差异及发出材料应负担的超支差异。

期末如为借方余额,反映企业库存材料的实际成本大于计划成本的差异(即超支差异); 如为贷方余额,反映企业库存材料实际成本小于计划成本的差异(即节约差异)。

企业原材料采购的会计处理

企业原材料采购的会计处理

企业在经营活动中经常会采购原材料用于生产产品,采购原材料时可以采取实际成本法和计划成本法两种方法核算,相应的会计分录该如何编制?

采购材料的会计分录

1、原材料按实际成本法核算

(1)材料已验收入库,货款已经支付或开出、承兑商业汇票(款付+货到):

借:原材料

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷:银行存款(已付、托收承付)/其他货币资金(银行汇票)/应付票据(商业汇票)

(2)货款已经支付或开出、承兑商业汇票,材料尚未到达或尚未验收入库(款付+货未到):

借:在途物资

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷:银行存款等

验收入库后:

借:原材料

贷:在途物资

(3)货款尚未支付,材料已经验收入库(款未付+货到):

借:原材料

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷:应付账款

月末仍未收到单据时,材料按暂估价值入账:

借:原材料

贷:应付账款——暂估应付账款

下月初红字冲销原会计分录:

借:原材料(金额红字)

贷:应付账款——暂估应付账款(金额红字)

后收到发票账单时:

借:原材料

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷:银行存款等

预付货款时:

借:预付账款

贷:银行存款

收到材料并验收入库时:

借:原材料

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷:预付账款

补付货款时:

借:预付账款(实付-预付)

贷:银行存款

2、采用计划成本法核算

(1)货款已经支付,同时材料验收入库(款付+货到):

以实际成本计入材料采购:

借:材料采购

应交税费——应交增值税

贷:银行存款/其他货币资金等

原材料收入,按计划成本计价:

借:原材料

贷:材料采购

结转材料成本差异:

借:材料成本差异(超支)

贷:材料采购

或反之(贷方节约)

(2)货款已经支付,材料尚未验收入库(款付+货未到):

借:材料采购(实际成本)

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷:银行存款

(3)款项尚未支付,材料已经验收入库(款未付+货到):

借:材料采购(实际成本)

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷:应付账款/应付票据等

同时:

借:原材料

贷:材料采购

借:材料成本差异(超支)

贷:材料采购

或反之(节约差)

(4)材料已入库,尚未收到发票账单,月末应按计划成本暂估入账。

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