论文写作是很多考生和家长关心的事。毕业季论文写作高峰期到了,参考文献格式问题成为很多人的绊脚石,其实Word软件本身就提供了很方便的参考文献管理功能。今天小编介绍的是如何利用尾注自动编号,只需简单几步就能完成文献插入,还能自动排序,省去手动调整的麻烦。感兴趣的网友们跟着小编一同了解吧

1. 光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”——“脚注和尾注”。(已搜索,无重复)
2.对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置建议选“节的结尾”(对论文而言)。
3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字。
4.确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。
5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。
6.对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。
7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。
8.所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。
9.切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。
10.在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。
11.再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。
12.切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。
学术论文目录索引制作方法

要规范设置好相应的标题1、2、3等,可在段落→大纲级别中设置,或选中后打开样式框,单击相应的项目,也可单击工具→自定义→命令→格式→把相应的应用标题1、2、3拖到工具栏后选中标题并单击相应按钮(如果标题较长,需占用两行的话,换行时不可用Enter键,要用Alt+Enter键插入手动换行符,这样才会被识别为同一个标题)。
要插入页码,如果想把目录和正文的页码设为不同,需在目录和正文之间插入分节符,并把页码设为不连续的。最后在要插入目录的地方单击工具栏插入→引用→索引和目录就可以了。目录做好后,按住CTRL键并在相应页码处单击鼠标,就可以了。
脚注和尾注的定义与区别说明

论文脚注就是附在论文页面的最底端的,对某些东西加以说明,印在书页下端的注文。脚注和尾注是对文本的补充说明。
脚注一般位于页面的底部,可以作为文档某处内容的注释;常用在一些说明书、标书、论文等正式文书用来引注的内容。
脚注由两个关联的部分组成,包括注释引用标记和其对应的注释文本。用户可Word让自动为标记编号或创建自定义的标记。 在添加、删除或移动自动编号的注释时,Word 将对注释引用标记重新编号。